Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, und Sie dass sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erteilen.
1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Maurer-Atmos Middleby GmbH
Kindlebildstrasse 100
D-78479 Reichenau
Tel. +49 7534 9422-0
datenschutzbeauftragter@maurer-atmos.de
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter
https://www.maurer-atmos.de/impressum
2. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Hierbei erfolgen weder ein Profiling noch eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO.
3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
4. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unsere Personalverwaltung bzw. unser Personalinformationssystem überführt.
5. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess ggf. spezialisierte Software. Im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme können entsprechende Dienstleister u.U. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesen einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Personal- bzw. Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Ebenfalls kann im Zusammenhang mit der betrieblichen Mitbestimmung eine Weitergabe an den Betriebsrat im gesetzlich erforderlichen Umfang erfolgen.
6. Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich an unserem Standort und erforderlichenfalls in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
7. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben entsprechend Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft, für weitere Informationen und zur Erlangung einer Kopie der Daten jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. von Ihnen einen Identitätsnachweis verlangen müssen, um Ihre Legitimation sicherzustellen.
Ferner haben Sie nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und Vervollständigung oder entsprechend Art. 17 DSGVO auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ebenfalls haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung entsprechend Art. 18 DSGVO – im jeweils gesetzlich eingeräumten Umfang.
Ebenfalls haben Sie nach Art. 20 DSGVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit, also darauf, die uns bereitgestellten Daten zu erhalten und deren Übermittlung an einen sonstigen Verantwortlichen zu fordern.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
8. Hinweis auf weitere Rechte
Wenn personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Weiterhin haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis einer Interessenabwägung iSd. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben.
Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1. genannten Kontaktdaten mit Angabe der Datenverarbeitung, gegen die sich der Widerspruch richtet.
9. Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter den folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Maurer-Atmos Middleby GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Kindlebildstrasse 100
D-78479 Reichenau datenschutzbeauftragter@maurer-atmos.de
10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist ohne die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten nicht möglich. Zudem können gesetzliche Pflichten im Einzelfall die Erhebung gewisser Daten vorsehen.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Unter anderem können Sie sich hierbei an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstrasse 10a 70173 Stuttgart